MYOB dimulai di Australia pada tahun
1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang
unik dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan menengah-besar akan
sistem manajemen bisnis (business management systems) yang powerful, mudah dan
terjangkau. Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun
1991 sampai sekarang. Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia. MYOB
pada tahun itu juga memenangkan 1991 MacWorld Award untuk kategori Best
Accounting Software dan kategori Best Newcomer Software.Tahun 1996, MYOB Inc.,
terus berkembang dan bergerak dibawah payung MYOB Limited. MYOB kemudian
mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu
MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New Zealand,
MYOB UK Ltd. dan MYOB Asia, yang saat ini terus berkembang dengan munculnya
versi khusus negara lainnya, versi Malaysia adalah yang pertama dia Asia,
sebelum munculnya versi Singapura, Hongkong dan Asia-International, dan
sekarang telah lebih banyak lagi versi negara yang tersedia.
Tahun 1999, saham MYOB Limited mulai
diperdagangkan di pasar saham Australia dan menjadi ‘most successful stock
listing’ di Australian Stock Exchange. Sampai tahun ini MYOB telah terjual sebanyak
hampir 1 juta copies Di Asia, Perkembangan MYOB mengalami percepatan yang luar
biasa dan diharapkan akan mendekati kecepatan perkembangan penggunaan MYOB di
Australia, Amerika, Eropa, dan region lain di dunia, hal tersebut ditandai
dengan berkembangnya MYOB Asia yang sekarang telah dipecah menjadi MYOB
Malaysia, MYOB Singapura dan MYOB Hongkong.
Pengertian MyOB
Myob adalah Software aplikasi yang membantu bagian keuangan untuk membuat laporan keuangan, lengkap dengan inventory, penjualan, pembelian Software akutansi untuk perusahaan kecil atau asset perusahaan. menengah yang dibuat secara terpadu.
Sistem Pembukuan Terintegrasi,
memberikan efisiensi kerja
MYOB memberikan kemudahan dalam
proses administrasi usaha dengan mengintegrasikan fungsi-fungsi Buku Besar,
Keuangan, Pembelian, Penjualan, Persediaan dan Pengelolaan Relasi, dimulai dari
proses input dokumen dasar sampai pada proses pelaporan. Dengan terintegrasinya
fungsi-fungsi Buku Besar, Pembelian, Penjualan, Keuangan dan persediaan
memberikan efisiensi kerja dengan menghilangkan pengulangan pencatatan
transaksi, melalui fungsi-fungsi yang berbeda, dan memungkinkan ekplorasi data
yang maksimal.
Otomatisasi Pembukuan
Dalam Program MYOB banyak sekali
fungsi yang dapat diatur untuk mempermudah penggunaan, salah satunya adalah
otomatisasi proses pembukuan dengan menggunakan Link Account (Link Perkiraan
Transaksi) yang akan mengambil alih proses pembukuan mulai dari proses
penjurnalan, posting sampai penyusunan laporan dan proses analisa bahkan fungsi
pengendalian operasional. Dengan adanya otomatisasi pembukuan ini anda tidak
perlu lagi untuk melakukan pembuatan ayat jurnal, melakukan proses posting ke
buku besar, melakukan proses summary dan filtering buku besar untuk
menghasilkan laporan-laporan yang anda inginkan.
Yang anda perlu lakukan dengan menggunakan
program ini adalah hanya melakukan ‘Data Entry’ dari dokumen dasar,
proses-proses berikutnya akan dilakukan MYOB secara otomatis.Jurnal akan
dibentuk secara otomatis, yang kemudian di ‘posting’ ke dalam Buku Besar dan
Buku Besar Pembantu, dan seterusnya sampai pembentukan Laporan Keuangan dan
Laporan Penunjang lainnya.
Integrasi dengan Microsoft Office
MYOB juga berintegrasi dengan
Microsoft Office, sehingga data/laporan akan dengan mudah dikonversi ke MS
Excel untuk diolah lebih lanjut atau ke format HTML untuk pengiriman yang lebih
mudah melalui internet, juga ke MS word untuk pencetakan surat (Mail Merge).
Mendukung penggunaan secara Multi
User
Untuk menunjang Integrated System
ini, selain digunakan secara Single-user, MYOB juga dapat digunakan secara
Multi-user, sehingga data yang di-Input oleh pengguna yang satu, saat itu juga
dapat digunakan oleh pengguna lainnya. MYOB dapat berjalan pada semua jenis
jaringan yang populer, secara Peer to Peer atau Server-Client Network.
Cara Menjalankan MYOB
Bagi para pemula yang akan menggunakan program MYOB, khususnya MYOB Accounting V 12 ke atas saya punya tips untuk memulai memasukkan data :
Masuk Program MYOB (klik shortcutnya aja ato lewat start > all program > MYOB Accountin V12
v
Pilih
CREATE untuk membuat data baru
v
Next
v
Isikan data perusahaan mulai nama perusahaan
(company name) sd e-mail addrees kalo ada
v
Next
v
Tentukan Accounting Year, current financial year
dipilih tahun akhir periode akuntansi, last month dipilih bulan akhir periode
akuntansi, conversion month dipilih bulan konversi/bulan data awal di MYOB,
& number of accounting period biarkan pada pilihan twelve.
v
Next
v
Pilih pilihan Build your account list, kalo mau
buat akun dalam bahasa indonesia sebaiknya pilih i would like to import (supaya
lebih mudah menambah akun)
v
Klik change untuk menempatkan data mau disimpin
dimana (bebas, misal di MY Document)
v
Tunggu proses penyimpanan, kemudian pilih
Command Centre
Tool-tool dalam MYOB:
- Accounts : Fasilitas ini berfungsi untuk mencatat data awal perusahaan berupa pencatatan rekening, proses pencatatan transaksi dan proses penjurnalan transaksi.
- Banking : Berfungsi untuk mencatat, mencetak bukti transaksi dan laporan keuangan perusahaan yang dalam transaksinya menggunakan modul Chequebook.
- Sales : Berfungsi untuk mencatat, menampilkan dan mencetak bukti transaksi serta laporan termasuk analisis penjualan barang dan jasa.
- Time Billing : digunakan untuk mencatat panjadwalan pembayaran yang akan jatuh tempo.
- Purchases : Berfungsi untuk mencatat, menampilkan, dan mencetak bukti transaksi serta laporan termasuk analisis pembelian barang dan jasa.
- Payroll : Digunakan untuk mencatat transaksi penggajian karyawan atau pegawai, meliputi perhitungan gaji pokok, bonus dan perhitungan pajak penghasilan karyawan
- Inventory : Berfungsi untuk mencatat data barang yang diperjual belikan, menentukan dan mengubah harga jual serta administrasi persediaan barang.
- Cardfile : berfungsi untuk mengarsipkan data pelanggan, pemasok, data karyawan yang terkait dengan transaksi pembelian dan penjualan barang dagangan atau jasa.
0 komentar:
Posting Komentar